Comment Leni et Klipso ont contribué à améliorer l’efficacité opérationnelle et la satisfaction des participants de la 6ème édition de l’événement Sofins ?
Du 28 au 30 mars 2023, s’est tenu la 6ème édition du SOFINS sur le camp de Souge en Gironde. Cet évènement vient consacrer une année de rencontres et de travail intense des membres du Cercle de l’Arbalète. Sofins, en tant que client de Klipso, a bénéficié de divers services fournis par Klipso lors de cet événement.
Comment Leni et Klipso ont contribué à améliorer l’efficacité opérationnelle et la satisfaction des participants de la 6ème édition de l’événement Sofins ?
Du 28 au 30 mars 2023, s’est tenu la 6ème édition du SOFINS sur le camp de Souge en Gironde. Cet évènement vient consacrer une année de rencontres et de travail intense des membres du Cercle de l’Arbalète. Sofins, en tant que client de Klipso, a bénéficié de divers services fournis par Klipso lors de cet événement.
Le salon Sofins est une exposition qui met en avant les dernières innovations développées par différents opérateurs au cours des deux dernières années. Ce salon se distingue par le fait qu’il offre aux visiteurs la possibilité d’essayer ces innovations. Il se déroule sur un camp des forces spéciales, ce qui permet notamment de tester du matériel. Dans ce contexte, il était essentiel pour le client de pouvoir diffuser des images, notamment lors des tests réalisés dans les villages dédiés. Il était également nécessaire de capturer les moments clés, notamment lors de la soirée gala qui pouvait accueillir de 250 à 300 personnes. Le client avait besoin de capturer et diffuser les images, permettant ainsi aux personnes qui ne pouvaient pas assister physiquement à l’événement de les regarder.
Par ailleurs, l’organisation du SOFINS impliquait la mise en place d’une infrastructure complète pour répondre aux besoins variés de l’événement : Sofins avait le défi de fournir une plateforme web, un contrôle d’accès efficace, une distribution électrique fiable, une sonorisation optimale, un éclairage adéquat, une diffusion vidéo de qualité, une captation vidéo professionnelle, une régie automobile fonctionnelle, un mur de LED impressionnant et une interprétation simultanée.
Pour relever ce défi, Leni a mobilisé l’ensemble de ses services, notamment les équipes de développement, de production, d’intervention sur site, de préparation et de logistique, etc.
Nous avons fourni une prestation de car régie et de captation avec une configuration comprenant 5 caméras, 3 tourelles, 3 caméras pilotables à distance, un système de monitoring, ainsi que deux caméras avec des cadreurs, permettant ainsi de passer facilement d’un plan large à un plan serré.
Pour assurer le bon déroulement de l’événement, nous avons été présents sur le site deux semaines avant l’événement pour tirer des kilomètres de câbles, installer des tentes pour les exposants et aménager plusieurs villages dans le camp de Souge. Nous avons mis en place des structures, armoires, des câbles et des groupes électrogènes, notamment un quadri pack comprenant quatre groupes électrogènes avec un groupe de secours, pour alimenter l’ensemble des stands à l’intérieur des tentes. Nous avons également géré le contrôle d’accès avec la solution intelligente Klipso permettant de gérer les droits d’accès des participants. De plus, nous avons mis en place une plateforme dédiée aux exposants et visiteurs pour faciliter les rendez-vous d’affaires, et nous avons assuré la gestion de la hotline.
En parallèle, nous avons préparé les salles de conférence et fais le repérage sur site pour la soirée gala. Nous avons veillé à fournir une sonorisation de haute qualité, un éclairage soigneusement planifié et une diffusion vidéo professionnelle pour offrir une expérience visuelle et auditive optimale.
Leni a également installé un mur de LED spectaculaire pour afficher des contenus visuels percutants, et a proposé une interprétation simultanée pour faciliter les échanges multilingues.
Dans l’ensemble, notre équipe a travaillé avec acharnement pour fournir une solution complète et adaptée, en mobilisant tous les services nécessaires, afin de garantir le succès de l’événement SOFINS. Notre engagement envers la qualité, la logistique efficace et le professionnalisme nous a permis de relever ce défi avec succès.
Grâce aux solutions fournies par Leni et Klipso, Sofins a pu organiser une édition 2023 réussie et mémorable. Les participants ont bénéficié d’une plateforme web intuitive pour accéder à toutes les informations pertinentes. Le contrôle d’accès sécurisé a permis une gestion fluide des entrées et des sorties, assurant la sécurité et la bonne organisation de l’événement. La distribution électrique fiable a garanti que tous les équipements fonctionnaient de manière optimale, sans interruption. La sonorisation de haute qualité a offert une diffusion audio claire et immersive, permettant aux participants de profiter pleinement des présentations et des discours.
L’éclairage soigneusement planifié a créé une ambiance adaptée à chaque espace, ajoutant une dimension esthétique à l’événement. La captation vidéo professionnelle a permis de capturer les moments clés, y compris lors de la soirée gala, et de les diffuser dans d’autres salles, offrant ainsi une expérience visuelle enrichissante à ceux qui n’ont pas pu être présents physiquement. La régie mobile (OB van) entièrement équipée a facilité la coordination et la gestion des activités liées à la production, garantissant un déroulement sans accroc. Le mur LED a captivé l’attention des participants avec des contenus visuels percutants, créant une expérience visuelle immersive.
Enfin, l’interprétation simultanée a facilité les échanges multilingues, favorisant la communication entre les participants de différentes nationalités.
Dans l’ensemble, les solutions fournies par Leni et Klipso ont permis à Sofins de proposer un événement réussi, offrant une expérience complète et engageante aux visiteurs.
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