Prestation de Leni
lors du CIGRE 2024

Le CIGRE 2024, rassemblant des milliers de participants internationaux, exigeait une gestion fluide et efficace de plusieurs aspects clés : l’inscription des participants, la gestion des accès sur site, l’interactivité avec des formats variés (présentations, stands, conférences), le support aux conférenciers pour leurs présentations, et une logistique technique impeccable. Le défi consistait à fournir une solution intégrée et flexible pour garantir une expérience fluide, interactive et engageante pour tous les participants.

Préenregistrement avec Klipso : Grâce à sa plateforme Saas Klipso, Leni a fourni un formulaire d’inscription simple et intuitif pour permettre aux participants de s’inscrire en amont de l’événement, réduisant ainsi les files d’attente et facilitant la gestion des flux sur place.

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Une application mobile dédiée : Personnalisée aux couleurs du CIGRE, L’App mobile a permis aux participants d’accéder à toutes les informations essentielles de l’événement. Ils pouvaient consulter des contenus pratiques tels que le programme détaillé, les fiches des exposants, et effectuer des recherches multicritères pour retrouver facilement des sessions, intervenants ou stands. L’application offrait également une carte interactive pour faciliter la navigation sur le site, ainsi qu’un affichage du programme des conférences et des abstracts (papers). Un module de services était également disponible, permettant aux utilisateurs de gérer divers aspects pratiques durant l’événement, optimisant ainsi leur expérience globale.

Klipso Virtual : Grâce à notre plateforme SaaS, qui intègre plusieurs modules imbriqués, nous avons offert une gestion optimale pour CIGRE 2024. Deux modules principaux ont été déployés :

– Le module programme qui a permis de gérer de manière fluide l’organisation des salles, des sessions, des interventions, ainsi que la coordination des orateurs, modérateurs et administrateurs. Ce module intégrait également la gestion des abstracts et des conférences, avec la possibilité d’envoyer des invitations aux participants pour des sessions spécifiques.

– Le module exposant qui offrait une gestion centralisée des exposants dans le Back Office, tout en donnant aux participants un accès à un espace connecté. Cet espace permettait aux utilisateurs de consulter les profils des exposants, d’ajouter des exposants à leurs favoris, de parcourir leurs catalogues de produits, et de vérifier diverses informations et services proposés. L’espace connecté offrait également l’accès à un auditorium pour visionner des Lives ou des replays des sessions, renforçant ainsi l’interactivité et l’engagement lors de l’événement.

Gestion des eposters : Leni a également pris en charge la gestion des ePosters via le Back office.

Lecteurs de badges sur stands avec Klipso Reader : Leni a également fourni Klipso Reader, une solution de gestion des visiteurs sur les stands, qui permet de capturer, qualifier et exploiter les leads. Ce dispositif tactile et mobile, équipé d’un appareil photo, a permis aux exposants de capturer les informations des visiteurs n’importe où dans le salon. L’application mobile, développée spécifiquement pour la qualification des contacts, offre un fonctionnement hors ligne, éliminant ainsi la dépendance à une connexion Internet. Grâce à ce module web complet synchronisé avec l’application, les exposants ont pu accéder immédiatement aux données de leurs visiteurs, sans avoir à attendre la fin de l’événement pour les exploiter.

Easyppt : Notre logiciel de gestion des présentations a permis de coordonner simultanément le programme des salles de conférences lors de cet événement. Dans la salle de preview, cet outil dédié aux intervenants leur a permis de télécharger et de gérer leurs présentations de manière simple et autonome. Pendant les sessions de conférences, la synchronisation des présentations était automatisée et sécurisée, permettant ainsi aux intervenants de se concentrer pleinement sur leur discours, sans avoir à se soucier des aspects techniques.

Live streaming interactif en ultra-faible latence Sparkup : Grâce au matériel AV fourni par Leni, Sparkup a pu déployer ses solutions de diffusion vidéo interactive, pour diffuser les ateliers et conférences en HD avec une latence inférieure à 3 secondes, et permettre aux participants à distance d’interagir en temps réel avec les intervenants et de contribuer aux ateliers de manière fluide.

Intégration en marque blanche du lecteur vidéo Sparkup : Le lecteur vidéo interactif de Sparkup était intégré en marque blanche dans le site web de l’événement, créé avec la solution Klipso by Leni. Une intégration transparente et sans couture pour offrir aux participants connectés à distance une expérience fluide et permettre à CIGRE de garder de la cohérence graphique et valoriser sa marque.

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